Når du laver en aftale med en anden lærer om at jeres klasser skal skrive e-post sammen, skal lærerne også helst skrive sammen. Lær hinanden at kende. Stil nysgerrige spørgsmål.
Hvornår holder skolen lukket? (Mest aktuelt hvis det en en skole i udlandet).
Hvilke muligheder har den anden klasse for at kunne bruge computere og internet?
Hvilke emner tiltaler jer begge?
Har modtageren mulighed for bistand, hvis det skulle kokse?
Er der nogle begivenheder i løbet af et skoleår, der kunne bruges som emner i en brevveksling?
Skal projektet være et pennevenneprojekt - eller skal det være en udveksling af informationer om et fælles emne?
Meld ud med dine forventninger til samarbejdet.
Lav en tidsplan med datoer. Afsæt god tid.
Aftal evt. emne.
Hvis det er et pennevenneprojekt, så aftal evt. at der skal skrives intenst i nogle perioder, mens det kan være lidt mere ekstensivt i andre perioder af året. (fx. når der skal øves skolekomedie!)
Skal der laves aftaler om 'net-etikette'? (Gælder måske især ved forløb med større elever).
Send kopi af din plan til den anden lærer.
Lav aftaler om, hvor hurtigt der skal svares, og overhold denne
tidsgrænse. Det vil ofte være hensigtsmæssigt at tjekke
postkassen min. en gang om dagen. Skriv et hurtigt svar. E-post er en hurtig
måde at kommunikere på og ikke blot en erstatning for almindelig
brevpost.
Hvis der skal udveksles informationer vil det være en stor fordel at aftale filformater. Hvordan skal evt. tekst sendes? (Word6, WordPerfect? Works? Rene textfiler?)
Hvilket regneark kan benyttes? (Works? Excel?)
Hvilket format skal evt. billeder udveksles i? BMP? GIF? JPG? TIF?
Lav evt. en prøveudveksling af filer. Der kan være en del
problemer forbundet med at sende filer via Internettet.
Du skal ikke lade eleverne skrive introduktionsbreve til hinanden før
alle aftaler om samarbejdet er i orden.
Hvis der er problemer med den post eleverne modtager, så reager ved at sende et brev til den anden klasses lærer. Problemer skal løses hurtigt.
Det viser sig af og til at lærerne ikke bruger e-post til at skrive til
hinanden undervejs i forløbet. Dels er der ikke tid til det i
løbet af skoledagen, dels er det erfaringen at læreren nemmest
kommer til at arbejde med e-post hvis hun har nem og daglig adgang til en
computer.
Der kan være spørgsmål der kræver et svar,
eller oplysninger du kan bruge. Hvis der er noget du ikke forstår,
så spørg.
Det er vigtigt at tænke på at modtageren måske har en anden oplevelse af brevet end du tror.
Brug af bandeord er ikke velset ret mange steder i verden!
Ironi og humor kan ikke altid formidles eller forstås i et brev. Du skal tænke på at modtageren måske ikke kender dig særlig godt.
Det er almindeligt at bruge 'smileys' til at blødgøre det skrevne ord.
Eksempler på smileys er:
:-) - et smil
;-) - et blink i øjet - måske ironisk
:-( - et surt hoved
:-(( - meget sur